حدد الموقعين
أضف مدينتي الاستلام والتسليم ونوع الموقع وترتيبات الدخول ومواعيد الحجز. وضح إجراءات البوابة والقيود المعروفة على المركبات. للحركة عبر الحدود حدد الدول والجهة التي ترتب التخليص.
صف الحمولة
أدرج عدد المنصات أو الطرود والأبعاد الخارجية والوزن الإجمالي. وضح إمكانية الرص وطريقة التثبيت. شارك الصور عبر قناة متفق عليها إذا لم تكف الأبعاد لشرح المناولة المطلوبة.
ناقش الحمولات الكاملة والجزئية
وضح حجم الشحنة ونافذة الوصول المطلوبة لتقييم الحمولة الكاملة أو الجزئية. اطلب خطة الاستلام والتسليم المقترحة لكل خيار بدلاً من افتراض تطابق التشغيل.
حدد مسؤوليات التحميل والتفريغ والتسليم
أكد من يوفر المعدات والعاملين في الطرفين والحاجة إلى مواعيد مسبقة. شارك ساعات العمل وقيود الانتظار. اتفق على إثبات التسليم ومستقبل تقارير الاستثناءات وصاحب صلاحية التغيير. اربط الحركة بمسؤول الخطوة السابقة واللاحقة.