عرّف البضاعة والحركة
دوّن المنشأ والمنفذ السعودي إن كان معروفاً والوجهة وموعد الوصول المتوقع. صف المنتج واستخدامه وتغليفه. إذا كان لديك تصنيف مقترح، ضعه للمراجعة ولا تعتبره مؤكداً.
احصر المستندات المتوفرة
أدرج الفواتير التجارية وقوائم التعبئة ومستندات النقل المتوفرة وأي مستندات للمنشأ أو المنتج لديك. حدد النسخ الناقصة أو الأولية. هذه قائمة للنقاش وليست قائمة نهائية بالمستندات المطلوبة؛ يحتاج الفريق إلى مراجعة بضاعتك وحركتها تحديداً.
حدد المسؤوليات وراجع التطابق
حدد من يجيب عن أسئلة المنتج ومن يقدم أو يصحح كل مستند. راجع تطابق الأوصاف والكميات ومراجع الشحنة بين الأوراق المتوفرة. شارك الأصول الحساسة عبر القناة المتفق عليها مع الفريق بدلاً من استفسار عام.
اربط التخليص بالتسليم اللاحق
حدد موقع التسليم وترتيبات التفريغ والحاجة إلى التخزين. اطلب تأكيد المسؤوليات والمعلومات الناقصة والتكاليف المطبقة. ارجع إلى الإرشادات الرسمية الحالية والمراجعة الخاصة بالشحنة للمتطلبات النظامية؛ لا يحدد هذا الدليل التصنيف أو الرسوم أو الموافقات أو مواعيد الإفراج.